Servicio
Proveedores
Cambio de proveedores: se estudia la rescisión del contrato y se solicitan presupuestos para presentar a la junta de gobierno.
Contratos: Todas las relaciones con proveedores se formalizan mediante contratos.
Solicitaríamos presupuestos a empresas de interés o a las que han demostrado profesionalidad.
El despacho de administración de fincas no tiene empresas proveedoras propias ni las elige para las comunidades de propietarios. Si están satisfechos con los proveedores actuales, no es necesario hacer cambios.
Si están conformes con el servicio, los administradores de fincas pueden renegociar tarifas y supervisar el cumplimiento de los trabajos contratados, pero no tienen la autoridad para cambiar a los proveedores; esto lo decide la presidencia o junta de gobierno.
Se recomienda solicitar al menos tres presupuestos, pero esta cantidad puede ajustarse con la aprobación de la junta de gobierno según la magnitud del trabajo. Todos los acuerdos con proveedores se formalizan en contratos, salvo para compras menores como materiales de ferretería.
Si no están contentos con un proveedor, se evalúa el momento adecuado para rescindir el contrato, se piden presupuestos a los propietarios y se presentan al órgano de gobierno para seleccionar al nuevo proveedor. Solo si los propietarios lo solicitan, la administración pedirá presupuestos y los presentará a la junta para su elección.